Przejdź do treści

Biuro obsługuje klientów,nie skrzynkę mailową.

Dokumenty, KPiR, faktury i KSeF — a klient widzi to samo, co Ty.

Kanały
E-mail, SMS, portal
Moduły
8 modułów
Integracje
GUS, CEIDG, KSeF
Dostęp
Przeglądarka i telefon
klienci-pazdziernik.xlsx1 000 klientów
Wiersz z listy klientów i wiadomość, którą dostanie ten klient. Wybierz inny wiersz.
WierszKlientKanałStatus
1
2
3
4
E-mailBrakujący dokument

Do: Firma Alfa [email protected]

Brakuje faktury za wrzesień

Dzień dobry. Do zamknięcia września brakuje nam faktury za usługi transportowe. Wgraj ją w portalu klienta — zaksięgujemy ją tego samego dnia.

Brakujący dokument09:12

Wiersz z listy klientów i wiadomość, którą dostanie ten klient. Wybierz inny wiersz. Dane w podglądzie są wymyślone.

Od dokumentu do rozliczenia

Trzy kroki, bez wdrażania.

  1. Klient wysyła dokument

    Zdjęcie, PDF albo e-faktura z KSeF trafia do teczki właściwego klienta.

  2. Biuro księguje

    KPiR, VAT, ZUS i płatności w jednym rejestrze, z pilnowaniem terminów.

  3. Klient widzi status

    Faktura i rozliczenie w portalu klienta, bez telefonów.

Moduły

Osiem modułów. Włączasz te, których potrzebuje biuro i jego klienci.

Komunikacja

Wiadomości, które klient czyta

E-mail, SMS i portal klienta z jednego miejsca, z danymi klienta i statusem każdej wiadomości.

  • Szablony e-mail i SMS ze zmiennymi
  • Przypomnienia o terminach i brakujących dokumentach
Dokumenty

Koniec ze skanami w mailu

Klient wrzuca dokument w portalu, a biuro od razu widzi, co wpłynęło i czego brakuje.

  • Portal klienta do przesyłania dokumentów
  • Archiwum z wyszukiwaniem po kliencie
Faktury

Faktury, które wystawiają się same

Rejestr klientów i usług, terminy płatności i numeracja bez ręcznego pilnowania.

  • Faktury automatyczne, pro forma i korekty
  • Płatności online przy fakturze
KPiR i podatki

KPiR bez przepisywania

Księga prowadzona z dokumentów, które przysłał klient.

  • KPiR dla każdego klienta biura
  • Terminy podatkowe z przypomnieniami
KSeFKSeF 2026 — gotowi

E-faktury bez osobnego programu

Wysyłka i odbiór faktur z KSeF tam, gdzie prowadzisz rozliczenia.

  • Integracja z KSeF i potwierdzenia UPO
  • Faktury z KSeF od razu w rejestrze klienta
Dane firmy

Dane z GUS i CEIDG bez wpisywania

Dane z GUS, Biznes.gov.pl i CEIDG zamiast przepisywania z PDF-a.

  • Dane rejestrowe i druk CEIDG
  • Numery kont ZUS i US klienta
Panel biura

Uprawnienia, które mają sens

Organizacje, użytkownicy i role: każdy widzi tylko swoich klientów.

  • Role i zakres dostępu
  • Kilku księgowych nad jednym klientem
Aplikacja mobilna

Biuro w telefonie

Dokumenty, faktury i wiadomości na telefonie, bez skanera.

  • Aplikacja na telefon i tablet
  • Zdjęcie dokumentu prosto z telefonu

Bez sklepu z aplikacjami — instalujesz ją z przeglądarki.

Integracje

Dane pobieramy przez API, nie z eksportów plików.

Nową integrację podłączymy w ramach wdrożenia, jeśli program ma API.

GUS / Biznes.gov.pl
Dane rejestrowe firmy
CEIDG
Jednoosobowa działalność i druk CEIDG
KSeF
Wysyłka i odbiór e-faktur
Programy księgowe
Wymiana danych przez API
Banki
Wyciągi i płatności
Resend
Wysyłka e-mail
SMS-Fly
Wysyłka SMS
Arkusze Google
Import list klientów

Bezpieczeństwo i RODO

Dane, których nie wolno zgubić.

Szyfrowanie

Klucze i dane dostępowe szyfrowane, transmisja tylko przez HTTPS.

Powierzenie przetwarzania

Umowę powierzenia i rejestr czynności przygotowujemy przy wdrożeniu.

Role i dostęp

Każdy widzi tylko klientów ze swojego zakresu.

Kopie zapasowe

Kopie bazy i dziennik zdarzeń, żeby odtworzyć każdą zmianę.

Cennik

Cena zależy od skali biura.

Oferta dopasowana do Twojego biura

Napisz, ilu klientów obsługujesz i które moduły są potrzebne — odpowiemy konkretną kwotą.

  • Komunikacja e-mail, SMS i portal
  • Dokumenty, KPiR, faktury i KSeF
  • Wdrożenie i migracja danych
  • Wsparcie po polsku
Napisz do nas

Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.

Częste pytania

Krótko o tym, co pyta biuro.

Zobacz wszystkie pytania
Czy muszę przenosić wszystkich klientów naraz?
Nie. Możesz zacząć od komunikacji i dokumentów, a KPiR i faktury włączyć później.
Jak długo trwa wdrożenie?
Standardowo pierwsze biuro pracuje w systemie w ciągu dwóch tygodni.
Czy system obsługuje KSeF?
Tak, wysyłamy i odbieramy e-faktury wraz z potwierdzeniami UPO.
Skąd biorą się dane firm?
Z API GUS, Biznes.gov.pl i CEIDG, odświeżane na żądanie.

Zobacz system na własnych danych

30 minut na przykładzie Twojego biura, bez prezentacji sprzedażowej.